eMailSignature

Professionele e-mail met eMailSignature™

Iedereen kent de problemen met automatische handtekeningen in Outlook: Ze zien er nooit zo uit als het bedrijf het graag zou willen zien. Bij grote bedrijven houdt soms de marketingafdeling het in de gaten en stuurt bijvoorbeeld een e-mailbericht rond waarin men vraagt om de automatische handtekening te wijzigen of aan te passen. In praktijk doet slechts 10% van de gebruikers dit. En diegene die het wijzigen doen het vaak fout, het resultaat wordt zo wellicht nog slechter.

Bij kleinere bedrijven is het vaak nog erger, men heeft per persoon vaak een eigen gemaakte automatische handtekening of wellicht helemaal geen automatische handtekening. Uniformiteit, belangrijk voor de bedrijfsuitstraling, is zo ver te zoeken.

De oplossing:
eMailSignature™ zorgt voor uniformiteit en meer. U hoeft niet meer om te kijken naar de automatische handtekening van de gebruikers, eMailSignature™ regelt dit voor u. Maar eMailSignature™ kan veel meer, denk bijvoorbeeld aan automatische handtekeningen per afdeling, of datumgestuurde marketingacties die u van te voren kunt maken en instellen. Een kerstwens tussen 6 december en 24 december, elk jaar weer? Eén keer instellen en eMailSignature™ regelt de rest voor u. Belangrijk nieuws? Eén sjabloon aanmaken, instellen en het komt onder al uw uitgaande e-mailberichten te staan (sommige van deze functies vereisen de Enterprise editie).

eMailSignature™ is op allerlei manieren in te stellen, zo hoeft een handtekening meestal na een reply op uw eigen e-mailbericht niet herhaald te worden. Dat is dus in te stellen. Interne mail hoeft vaak ook geen automatische handtekening, dus kan dat ook uitgezet worden. Zo zijn er nog veel meer handige, standaard geïntegreerde instellingen die via de overzichtelijke administratiemodule te benaderen zijn.

Hoe werkt het:
Met eMailSignature™ maakt u een set sjablonen die passen bij uw bedrijfsuitstraling en strategie. De dynamische velden in deze sjablonen worden gevuld met informatie uit de gebruikersdatabase. Dat kan bijvoorbeeld via Active Directory, maar er zijn veel meer koppelingen mogelijk.

De gebruikers hoeven niets te wijzigen, eMailSignature™ zorgt ervoor dat de sjablonen automatisch verwerkt worden in de e-mailberichten. Alles wordt centraal geregeld via bijvoorbeeld de automatiseringsafdeling (eventueel in samenwerking met de marketingafdeling).

Meer informatie?
Bezoek de website van eMailSignature™: www.eMailSignature.nl, of mail naar verkoop@dla.nl.